A „256/2021. (V. 18.) a 2021–2027 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló” kormányrendelet lehetőséget biztosít a 2021–2027 programozási időszakban a támogatott projektek távellenőrzésére az alábbi hivatkozásoknak megfelelően.

A szóban forgó rendelet 444. § szerint „a helyszíni ellenőrzés a kedvezményezett dokumentált egyetértése és a technikai feltételek rendelkezésre állása esetén történhet elektronikus alkalmazás használatával, távellenőrzés keretében is”. Ennek megfelelően a jövőben helyszíni ellenőrzések megvalósulhatnak online, távellenőrzés formájában is – hangsúlyozza a pályázati portálon megjelent közlemény.

 A rendelet 460. § (2) szerint „a helyszíni ellenőrök és az ellenőrzött képviseletére feljogosított személy a jegyzőkönyvet aláírják. A technikai feltételek rendelkezésre állása esetén a helyszíni ellenőrök és az ellenőrzött képviseletére feljogosított személy a jegyzőkönyvet elektronikus úton is hitelesíthetik.”

A kedvezményezettek részére az ellenőrzést követően e-mailben küldik el a helyszíni ellenőrzési jegyzőkönyvet. A jegyzőkönyv hitelesítése az ellenőrzés részéről aláírással, ezt követően a kedvezményezettek részéről AVDH-val (Azonosításra Visszavezetett Dokumentum-Hitelesítés) történik.

 A távellenőrzéshez szükséges technikai feltételek a kedvezményezett részéről:
– a távellenőrzés lefolytatásához legalább (LTE/4G/5G) sávszélességű internet, vagy stabil minimum 4G elérés szükséges;
– a kommunikációs platform a Webex, aminek használatához a javasolt minimális technikai feltételek megléte szükséges (a Webex letöltése mobiltelefonra elengedhetetlen, azonban a kommunikációs csatorna elérése PC/laptop esetén böngészőből is elérhető);
– a Google Chrome, Mozilla FireFox vagy Microsoft Edge böngészők legfrissebb verziója;
– az optimális képfelbontás érdekében minimum 1024x768 képpont szükséges;
– üzemi területen és épületen kívül headset használata javasolt.

Azon projektek esetében, amelyeknél távellenőrzés keretében kerülne sor helyszíni ellenőrzés lefolytatására, a hatóság előzetesen értesítést küld a kedvezményezetteknek, illetve egyeztetést kezdeményez. A további részletes tájékoztatást az ellenőrzések előkészítése során kapják kézhez a helyszíni ellenőrzést végző munkatársaktól.