A számok önmagukban csak adatok. Vizuálisan megjelenítve azonban már egyfajta történetté, fejlődési útvonallá állnak össze, amelyből már könnyedén azonosíthatjuk a trendeket, problémákat és lehetőségeket – olvasható a VOSZPort blogbejegyzésében. Jó hír, hogy az adatvizualizáció ma már nem csupán a nagyvállalatok kiváltsága, hanem minden mikro-, kis- és középvállalkozás számára elérhető eszköz a VOSZPort integrált és ingyenes megoldásának köszönhetően. Vállalkozásunk adatainak vizuális nyomon követése több szempontból is kulcsfontosságú:

Tudatosabb döntéshozatal: Pontosan láthatjuk, mikor van lehetőségünk fejlesztésre, bővítésre, és mikor kell óvatosabban gazdálkodnunk.

Pénzügyi biztonság: Azonnali áttekintést kapunk a cash-flow helyzetről, a kintlévőségekről és tartozásokról.

Célok követése és újratervezése: Valós időben láthatjuk, hol tartunk az üzleti céljaink elérésében, és szükség esetén módosíthatunk a stratégián.

A VOSZPort integrált platformja több olyan funkciót is kínál, amelyek segítenek a kkv-k adatainak értelmezésében és megjelenítésében.

Vezérlőpult (Dashboard)

A főoldalon található Vezérlőpult átfogó képet nyújt vállalkozásunk aktuális helyzetéről. Azonnal láthatjuk a havi bevétel-kiadás egyenleget szemléletes grafikonon. Nyomon követhetjük a lejárt és kifizetetlen számlákat. Átláthatjuk adóegyenlegünket és a kintlévőségek alakulását. A számok időszakos összehasonlítását is megtekinthetjük, így a tendenciák is kirajzolódnak. A Vezérlőpult legnagyobb előnye, hogy a VOSZPort számlázó és bankszinkron funkcióival teljesen integráltan működik. Ez azt jelenti, hogy miután beállítottuk a NAV adatszinkronizálást és a bankszinkront, a rendszer automatikusan frissíti a grafikonokat és kimutatásokat – nekünk nem kell kézzel adatokat vinni sehová.

A VOSZPort részletes pénzügyi kimutatásokat is biztosít, például ÁFA-kimutatásokat, amelyek megkönnyítik az adóbevallások elkészítését. De lehetőségünk van még partnerenkénti bevételek és kiadások elemzésére, a kintlévőségek nyomon követésére, valamint a banki egyenlegek és tranzakciók áttekintésére is. A VOSZPort adatvizualizációja nem jelent plusz adminisztrációs terhet. A számlázó, bankszinkron és NAV adatkapcsolat beállítása után a rendszer folyamatosan gyűjti és rendszerezi az adatokat, majd áttekinthető formában jeleníti meg azokat.

Ez valódi időmegtakarítás – nem az adatok rendszerezésével, hanem az azokból levonható következtetésekkel foglalkozhatunk. A jól vizualizált adatok cselekvésre ösztönöznek. Amikor világosan látjuk, hol tart a vállalkozásunk, tudatosabb döntéseket hozhatunk. A fejlődés így nem a véletlenek eredménye, hanem tudatos tervezés következménye lesz.