2024.10.27.
Az e-szerződés, az e-aláírás, az időpontfoglalás és a munkaidő elszámolása is kimondottan egyszerű a VOSZPorton regisztrált vállalkozások számára.
Képzelje el, hogy néhány kattintással intézheti szerződéskötéseit és aláírásait. Egyetlen felületen tarthatja nyilván alkalmazottai munkaidejét és szabadságait. Ügyfelei pedig bárhol és bármikor, kényelmesen és gördülékenyen foglalhatnak Önnél időpontot – írja blogbejegyzésében a VOSZPort.
A vállalkozók sokáig csak álmodtak olyan megoldásról, amellyel hatékonyan egyesíthetik és leegyszerűsíthetik adminisztratív teendőiket. A technológiai fejlődésnek hála azonban ma már számos digitális eszköz áll a vállalkozások rendelkezésére, amelyek jelentősen megkönnyítik a mindennapi működést.
A VOSZPort egyik fő célkitűzése, hogy a mikro- és kisvállalkozások számára egyetlen regisztrációval elérhetővé tegye azokat a hatékonyságnövelő digitális megoldásokat, amelyeket korábban nem ismertek.
Ahogy a népszerű mondás is tartja: „Dolgozz okosabban, ne keményebben.” Éppen ezért ebben a cikkben bemutatjuk azokat az integrált, külső szolgáltatásokat, amelyeket a VOSZPorton keresztül regisztrálva kedvezőbb feltételek mellett vehetnek igénybe.
E-szerződés
Gondoljon bele, hányszor kellett már postáznia szerződéseket vagy személyesen találkoznia a szerződő féllel az aláíráshoz. A VOSZPort E-szerződés szolgáltatása révén teljesen digitalizálható a szerződéskötési folyamat a szerződések létrehozásától azok módosításán át egészen a jogilag érvényes, elektronikus aláírásig.
Ez a megoldás nem csupán időt, energiát és papírt takarít meg, de zökkenőmentesen integrálódik a VOSZPort egyéb szolgáltatásaival is, így biztosítva a gördülékeny ügymenetet a szerződéskötéstől a számlázásig.
Kiválóan alkalmazható például:
- Ingatlanközvetítőknél, ahol az adásvételi szerződéseket gyorsan és biztonságosan lehet lebonyolítani
- Ügyvédi irodáknál, ahol nagy mennyiségű szerződést kezelnek
- Bármely szolgáltatónál, ahol a szolgáltatás igénybevételéhez szerződéskötés szükséges
A VOSZPort felhasználói 3 hónapig ingyenesen próbálhatják ki az E-szerződés szolgáltatást, így kockázatmentesen tapasztalhatják meg a digitális szerződéskezelés minden előnyét!
E-aláírás
Valószínűleg mindenkivel előfordult már, hogy egy fontos dokumentumot kellett aláírnia, de nem tudott személyesen jelen lenni. Az E-aláírás erre a problémára nyújt megoldást.Segítségével biztonságosan és jogilag elismert módon hitelesíthet dokumentumokat elektronikusan, akár útközben, a mobiltelefonjáról is.A rendszer teljes körűen együttműködik a VOSZPort többi szolgáltatásával, így az E-aláírás zökkenőmentesen használható szerződésekhez, számlákhoz és egyéb dokumentumokhoz.
Remekül alkalmazható például:
- Távmunkában dolgozó alkalmazottak munkaszerződéseinél
- Könyvelők esetében a beszámolók, mérlegek hitelesítésére
- Hatóságoknak benyújtandó dokumentumok esetében
A VOSZPorton keresztül regisztrálók 10 dokumentum ingyenes elektronikus aláírására jogosultak, hogy közvetlenül megtapasztalhassák az elektronikus aláírás nyújtotta kényelmet és előnyöket.
Időpontfoglaló
Biztosan ismerős a szituáció, amikor telefonon próbál egyeztetni az ügyféllel a megfelelő időpontról, de nehezen találnak olyan megoldást, amely mindkettőjüknek alkalmas lenne. A VOSZPort időpontfoglaló rendszerének köszönhetően a vállalkozások könnyedén létrehozhatják saját foglalási naptárukat, melyen keresztül ügyfeleik a nap 24 órájában, online foglalhatnak időpontot szolgáltatásaikra.
Különösen ajánlott például:
- Fodrászatoknak, kozmetikusoknak
- Orvosi rendelőknek, magánklinikáknak
- Edzőtermeknek, személyi edzőknek
- Szervizeknek, autómosóknak
A Booked4Us Nyilvántartó Rendszer részét képező Időpontfoglaló modult a VOSZPorton regisztrálók 3 hónapon keresztül díjmentesen használhatják.
Munkaidő-elszámolás
A nyomtatott jelenléti ívek és szabadságkérelmek kezelése általában komoly adminisztratív terhet ró a vállalkozókra. Nem beszélve az alkalmazottak munkaidejének nyomon követéséről, amely csakugyan körülményes tud lenni.
A VOSZPort Munkaidő-elszámolás szolgáltatása lehetővé teszi a munkaidő-nyilvántartás és a jelenléti ívek teljes digitalizációját. Az átlátható és könnyen kezelhető felületen nemcsak a munkaidő-nyilvántartást vezetheti, hanem beosztásokat, kimutatásokat és statisztikákat készíthet, valamint adminisztrálhatja a szabadságokat is – mindezt a törvényi előírásoknak megfelelően.
Hasznos lehet többek között:
- Képviselőknek, területi megbízottaknak
- Értékesítőknek, ügynököknek
- Több műszakban dolgozó munkavállalóknak
- Távmunkában, rugalmas munkaidőben dolgozóknak
A VOSZPorton regisztrált vállalkozások 3 hónapig díjmentesen vehetik igénybe az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer (olm.hu) valamennyi funkcióját.